Firmenevents ausrichten: Tipps zur Eventausstattung!

Veröffentlicht von

Ob Tag der offenen Tür, Firmenjubiläum oder die Präsentation neuer Produkte und Services – Firmenevents sind beliebte Instrumente der Unternehmenskommunikation. Egal ob Startup, KMU oder Großunternehmen – Veranstaltungen mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern besitzen einen hohen Stellenwert in der Öffentlichkeitsarbeit einer Firma. Hier treffen Entscheider, Mitarbeiter, Experten und andere Unternehmensvertreter mit Kunden und Partnern zusammen. Hier kann man Face to Face kommunizieren und in direkter Interaktion mit der Zielgruppe Produkte vorstellen oder die Firmenphilosophie näherbringen. Natürlich sollen Firmenevents bei den Gästen einen bleibenden und möglichst positiven Eindruck hinterlassen. Schon deshalb ist es essenziell, bei der Ausrichtung von Firmenevents höchste Sorgfalt und Professionalität walten zu lassen.

Eventausstattung
Eventausstattung

Sowohl bei der Programmgestaltung und der Präsentation, als auch bei der Ausstattung der Eventlocation darf nichts dem Zufall überlassen werden. Rechtzeitige Planung, klare Aufgabenverteilung und der passende Partner sind dabei das A und O.

Für einzigartige Firmenevents: Eventausstattung mieten

Die Eventausstattung ist eine tragende Säule für eine gelungene Veranstaltung. Schließlich leben Firmenevents nicht allein von der Freundlichkeit der Gastgeber. Die Ausstattung muss natürlich zum Anlass passen, praktischen Gesichtspunkten genügen, der Zahl der Besucher gerecht werden und schließlich dem verfügbaren Budget entsprechen. Gerade dieser Punkt spielt insbesondere für Startups oder KMUs, die nicht über riesige PR-Etats verfügen, eine entscheidende Rolle. Hier ist es unwirtschaftlich, einen großen Fundus an Mobiliar, Dekoration, Geschirr und Technik im Bestand zu halten und regelmäßig zu erweitern, nur um ab und an ein Event auszurichten.

Anbieter wie die Bonner Event-Vermietung, die an mehreren Standorten im B2B-Bereich aktiv ist, sind hier die richtigen Partner. Hier können Veranstalter nicht nur Stühle und Tische mieten, sondern hier sind komplette Eventausstattungen zur Miete erhältlich. Anbieter von Miet-Eventausstattungen können von der Bierzeltgarnitur für die Gartenparty bis hin zur Tischdekoration für PR-Veranstaltungen und Konferenzen nahezu alle Wünsche erfüllen. Neben klassischem Eventmobiliar umfasst die Palette beispielsweise:

  • Stellwände, Pavillons und Stände
  • Personenleitsysteme inklusive rotem Teppich
  • Pinnwände, Rednerpulte und weitere Seminarausstattung
  • modernste Konferenztechnik von der Soundanlage bis zur Video-Wall
  • Kaffeemaschinen, Geschirr, Besteck, Tischdeko und vieles mehr

Egal ob man für die Grillparty mit den Mitarbeitern Pavillons mieten möchte oder eine Tagung mit 1.000 Teilnehmern ausrichten muss – alles ist möglich. Mit gemieteten Ausstattungen lassen sich auch mit einem eng gesteckten finanziellen Rahmen eindrucksvolle Events veranstalten

Die Lieferung erfolgt in der Regel direkt zum Veranstaltungsort und selbst der Aufbau kann von den erfahrenen Mitarbeitern vorgenommen werden. Dies spart dem Veranstalter jede Menge Zeit und schont zusätzlich das Budget.

Wenn es besonders sein soll – individuelle Ausstattung möglich

Natürlich können auch Sonderwünsche erfüllt werden. Wie wäre es zum Beispiel mit einem Sommerfest als Beachparty mit kühlen Drinks, Liegestühlen, Pavillons und Sonnenschirmen oder mit einer Firmenpräsentation in einer Fabrikhalle? Der Phantasie sind kaum Grenzen gesetzt. Vielleicht soll die nächste Tagung mal in einem ganz besonderen Rahmen stattfinden. Etablierte Eventausstatter verfügen in der Regel sogar über eine eigene Fertigung. Hier können auch individuelle und ausgefallene Ausstattungen oder ganze Bühnendekorationen angefertigt werden.

Mit Kreativität und den richtigen Partnern für die Eventausstatttung lassen sich Veranstaltung ausrichten, die sich von der breiten Masse abheben und den Teilnehmern nachhaltig im Gedächtnis bleiben.

Bildquelle: Pixabay.com

Kommentar hinterlassen

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.