Warum jedes Team Arbeitsmanagement-Tools benötigt!

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Wer effektiv arbeiten will, muss vernünftig planen und die zur Verfügung stehende Zeit effizient ausnutzen. Nüchtern betrachtet, verbringen wir täglich rund ein Viertel unserer Arbeitszeit mit ineffizienten Tätigkeiten, wie der Recherche nach Infos. So müssen beispielsweise E-Mails nach Dokumenten durchforstet werden, Zwischenfragen von Mitarbeitern beantwortet oder Aufgaben nachbearbeitet werden, da veraltete Informationen vorlagen. Sogar die Hälfte der Laufzeit von Projekten wird mit Warten auf den nächsten Schritt bzw. notwendige Zuarbeiten von Mitarbeitern oder Partnern vergeudet. Die vorliegende Infografik von Wrike Projektmanagement veranschaulicht eindrucksvoll, wie kostbare Arbeitszeit quasi vergeudet wird und warum es notwendig ist, diesen Zustand durch sinnvolle Planung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen zu verbessern. Dies ist die Aufgabe von Arbeitsmanagement.

Arbeitsmanament Infografik
Infografik – Arbeitsmanagement

Mit effektivem Zeit- und Arbeitsmanagement lassen sich Leerlaufzeiten deutlich reduzieren. Die Grafik zeigt, welches die größten Probleme beim Arbeitsmanagement und damit die wichtigsten Herausforderungen für die Planung im Unternehmen sind. Natürlich lässt sich sinnvolles Arbeitsmanagement nicht ohne praktische Werkzeuge in Form von Projektmanagement Software umsetzen. Mit Wrike, steht Teams jeder Größenordnung eine userfreundliche Plattform für Arbeitsmanagement und Projektmanagement zur Verfügung.

Wrike Arbeitsmanagement und Projektmanagement Software

Wrike bietet verschiedene Varianten des Collaboration Tools, so dass für jede Teamgröße und Anforderung das passende Tool genutzt werden kann. Neben der kostenlosen Basisversion zum einfachen Aufgabenmanagement für bis zu fünf Nutzer gibt es eine Professional-Lösung (5, 10 oder 15 Nutzer) für die vollständige Projektplanung und Zusammenarbeit. Beide bieten eine Aufgabenverwaltung, die Möglichkeit, Dokumente zu teilen, einen Aktivitätsstream in Echtzeit sowie Smartphone Apps für iOS und Android. Darüber hinaus können Cloudspeicher integriert und Cloudspeicher bis zu 2 GB bzw. 5 GB genutzt werden. Wrike Professional ermöglicht zusätzliche Verwaltung von Teilaufgaben, erweiterte Integration sowie unbegrenzte Gastaccount-Lizenzen.

Für Teams bis zu 200 Nutzer hält Wrike eine Business Variante für leistungsstarkes und individualisierbares Arbeitsmanagement bereit. Dieses beinhaltet alle Funktionen der Professional-Variante sowie zahlreiche Zusatzfeatures wie Echtzeit-Reporting, Zeiterfassung, Salesforce-Integration, individualisierbaren Workspace und 50 GB Cloud-Speicher. Schließlich gibt es eine Enterprise Version. Diese ist für unbegrenzt viele Nutzer vorgesehen und bietet umfassendes Arbeitsmanagement mit erweiterter Sicherheitsstufe sowie eine Vielzahl von Premium-Features.

Alle Tools werden als Software as a Service zum monatlichen Festpreis angeboten, so dass sich die einzelnen Varianten mühelos in bestehende Strukturen integrieren lassen und die Kosten jederzeit kalkulierbar bleiben.

Infographik von Wrike – zeiterfassung projektmanagement

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