Infografik: Was zeichnet einen Projektmanager aus?

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Die Aufgaben der Mitarbeiter in modernen Unternehmen sind vielfältig. Bei vielen gehen die Verantwortlichkeiten weit über die in der Stellenbezeichnung benannten Tätigkeiten hinaus. Viele Teammitglieder müssen regelmäßig organisieren und bearbeiten Projekte, ohne Projektmanager zu sein oder eine adäquate Ausbildung genossen zu haben. Wrike hat dazu 1.464 Arbeitnehmer über ihren Arbeitsmanagement Prozess befragt und daraus eine aussagefähige Infografik mit dem Titel „Jeder ist ein Projektmanager, aber nicht jeder kann Projekte managen“ erstellt.

Aus der Infografik von Wrike Terminplanung und Projektmanagement geht hervor, dass 94% der Befragten regelmäßig Projekte organisieren, je nur bei der Hälfte aller befragten (47%) der Begriff „Projektmanager“ in der Stellenbeschreibung oder der Berufsbezeichnung zu finden ist. Dies macht deutlich, dass sich Projektmanagement zunehmend zur allgemeinen Verantwortung und gängigen Praxis am Arbeitsplatz entwickelt hat. Allerdings liegen hier auch einige Probleme begründet. Allein mangelnde Schulung in der Nutzung und Umsetzung standardisierter Projektmanagement Praktiken sind maßgebliche Faktoren dafür, dass die Bemühungen bei vielen Menschen zum Scheitern verurteilt sind. Ohne Erfahrung und solide Verfahren bei der Umsetzung von Projekten über unterschiedliche Teams hinweg kommt es immer wieder zu Problemen.

Infographik von Wrike – Terminplanung Projektmanagement

Jeder ist ein Projektmanager, aber nicht jeder kann Projekte managen

Die Infografik verdeutlicht weiter, dass nahezu zwei Drittel der Befragten (59%) angaben, dass sie beispielsweise Projektinformationen nicht an zentraler Stelle speichern. Häufig müssen diese dann mühevoll aus diversen E-Mail-Threads und anderen Quellen zusammengesucht werden. So werden Besprechungen verpasst, vertagt oder ganz abgesagt und Deadlines verschoben. Der Stresslevel für die Mitarbeiter steigt und ganze Projekte können scheitern. Weiterhin ergab die Umfrage, dass es in insgesamt rund 70% aller Teams öfter vorkommt, dass Abgabetermine verschoben (29%) bzw. das eine oder andere Mal komplett verpasst werden. Statt die zur Verfügung stehende Zeit tatsächlich für die Arbeit zu nutzen, verbringen Teammitglieder regelmäßig Zeit auf unproduktiven Meetings. Bei vielen dieser Besprechungen handelt es sich lediglich um Statusaktualisierungen für das jeweilige Projekt, die bei richtiger Nutzung der verfügbaren Tools, effektivem Zeitmanagement und qualifiziertem Projektmanagement überflüssig wären.

Als Schlussfolgerung aus der Wrike-Infografik zum Thema Projektmanagement ergeben sich gute Gründe, Mitarbeiter im Projektmanagement zu schulen und mit den wesentlichen Grundlagen moderner Projektmanagement Software vertraut zu machen.

Wrike – Terminplanung Projektmanagement

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