Dublettenprüfung für korrekte Adressdaten im B2B & B2C!

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Hochwertige Kundendaten sind die Grundlage für den geschäftlichen Erfolg im Unternehmen. Dies gilt in jedem Bereich, ganz besonders aber im E-Commerce. Allein mit einer qualifizierten und top-aktuellen Adressdatenbank ist sichergestellt, dass die Kommunikation mit der Zielgruppe reibungslos funktioniert. Nur auf der Basis valider Adressdaten können Marketingaktionen und Mailings auch wirklich den Adressaten erreichen und unnötige Kosten durch Streuverluste vermieden werden. Zudem schadet es dem Firmenimage, wenn Kunden mehrfach angeschrieben werden. Fehler, wie falsche Bankverbindungen können schließlich sogar zu finanziellen Verlusten oder kompletten Zahlungsausfällen führen. Für Unternehmen ist es deshalb essenziell, den Datenbestand zu pflegen und regelmäßig auf Fehler und eventuelle Dubletten zu überprüfen. Durch die  Dublettenprüfung mit addressware ist dies effizient und kontinuierlich möglich.

Adressverwaltung
Adressverwaltung und Dublettenprüfung

Das Tool zur Dublettenprüfung ist Bestandteil eines Mehrkomponenten-Softwaresystems zur vollautomatischen Pflege von B2B und B2C Adressdaten für Unternehmen. Mit der addressware Software zur Dublettenprüfung, lassen sich doppelte Adressen in den Adressbeständen ermitteln, herausfiltern und schließlich redundante Datensätze löschen.

Regelmäßige Dublettenprüfung sichert hohe Adressqualität

Kaum eine Datenbank ist frei von Fehlern und doppelt erfassten Datensätzen, so genannten Dubletten. Diese entstehen insbesondere, wenn die Kundendaten aus verschiedenen Quellen zusammengeführt werden. Sowohl im B2C-Bereich, als auch im B2B-Bereich ändern sich die Daten fortwährend. Mehrfach- und Fehleingaben der Kundendaten, Umzug und Adressänderungen, Mitarbeiterwechsel oder Wechsel des Ansprechpartners sind weitere mögliche Ursachen, die zu Dubletten führen können und für fehlerhafte Datensätze verantwortlich sind. Ein regelmäßiger und nach Möglichkeit automatisierter Dublettenabgleich ist der einzige Weg, um eine hohe Adressqualität zu sichern.

Wie funktioniert die Dublettenprüfung?

Die addressware Software zur Adressprüfung und -verwaltung kann auf jeder handelsüblichen Hardware und Betriebssystem genutzt werden, denn sie ist plattformneutral. Die Dublettenprüfung erfolgt zunächst auf der Basis allgemeiner Adresselemente wie Name, Postleitzahl, Ort und Straße. Darüber hinaus können individuelle Regeln zum Abgleich und zur Bewertung definiert werden. Die Daten der bei der Prüfung erfassten Dubletten lassen sich so korrigieren, die Datensätze zusammenführen und bei Bedarf löschen. Die Prüfung kann vollautomatisch sowohl in der Massenverarbeitung, als auch durch Überprüfung von einzelnen Datensätzen erledigt werden. Bei kontinuierlicher Nutzung werden Fehler bereits bei der Datenerfassung signalisiert.

Die Software kann nicht nur für die Überprüfung der eigenen Datenbestände eingesetzt werden, sondern es ist möglich, Drittanbieterdaten – beispielsweise vor Ankauf – gegen den Eigenbestand abzugleichen. Da die Prüfung und Adressvalidierung sowie die Dublettenprüfung mit der addressware Software im eigenen Hause erfolgt, ist für ein Höchstmaß an Datensicherheit gesorgt.

Fazit: Um erfolgreich im Kundendialog zu sein und Verluste durch fehlerhafte Daten zu vermeiden, ist eine kontinuierliche Datenvalidierung und Dublettenprüfung dringend erforderlich. Die Adresspflege-Software von addressware bietet alles, was notwendig ist, um für top-aktuelle Datenbestände und kontinuierlich hohe Adressqualität zu sorgen. Dies bedeutet nicht zuletzt Mehrwert wie Zeit- und Kostenersparnis, gutes Image und hohe Akzeptanz sowie Effektivität im Marketing.

Bildquelle: Pixabay.com

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