Automatische E-Mail-Archivierung mit Easy Archiv!

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Viele Unternehmen haben das Problem, dass sie täglich Hunderte von E-Mails erhalten. Die E-Mails stammen zum größten Teil von Kollegen, Kunden, Partnern und Lieferanten. Die Flut an Nachrichten macht es unmöglich, den Überblick zu behalten. Dabei kommt es im Arbeitsalltag häufig zu Situationen, in denen eine professionelle und intelligente Archivierung benötigt wird.

Mails schnell und einfach archivieren

Durch eine gute Archivierung ist ein reibungsloser Zugriff auf alle E-Mails gesichert.
Outlook Mails archivieren, muss nicht viel Zeit in Anspruch nehmen. Als Premium-Partner der Easy Software AG bietet die mdt Gruppe eine Software an, die regelbasierte, benutzerzentrierte und automatische Archivierungsprozesse möglich macht. Eine übersichtliche Archivierung ist gerade deshalb sehr förderlich, da nicht alle E-Mails und Informationen gleichermaßen relevant sind. Sie können also individuell gespeichert und sortiert werden. Der Datenschutz ist bei der Archivierung jederzeit gewährleistet.

Archiv
Archivierung

Wichtige E-Mails schneller wiederfinden

Wenn E-Mails manuell archiviert werden, dann kann es schnell zu Fehlern kommen. Ist eine E-Mail in einem falschen Ordner gelandet, dann kostet es einiges an Zeit, diese wiederzufinden. Mails archivieren ist durch das EASY Archive System sehr einfach und sicher. Mit diesem System haben Unternehmen die Möglichkeit, größere E-Mail Mengen mit geringem Administrationsaufwand zu archivieren. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass die Komplettlösung von eine revisionssichere Langzeitarchivierung möglich macht.

Geschäftsprozesse optimieren

Der Sinn einer Email Archivierung ist nicht zu unterschätzen. Gerade in der heutigen Zeit, wo viele Geschäftsabläufe über E-Mail und weniger über Papier abgewickelt werden, ist es umso wichtiger, ein System für die Administration zu nutzen. Mit dem Software Premium Partner hat jedes Unternehmen die Möglichkeit, alle dokumentenbasierten Prozesse abzuwickeln. Mit Hilfe einer fachkundigen Beratung und einem nachhaltigen Support ist das Unternehmen bestens betreut. Besonders vorteilhaft ist, dass für alle Branchen und Unternehmensgrößen ein passendes System gefunden wird.

Möglichkeiten einer einfachen E-Mail Archivierung

Der Versand von E-Mails liegt immer mehr im Trend. Mitarbeiter Rundschreiben, Geschäftsbriefe, Werbung, Angebote oder Verträge können heute sicher und bequem per Outlook versandt werden. Das hat zur Folge, dass viele E-Mail Postfächer regelrecht überquellen. Mit
EASY Archiv werden E-Mails so archiviert, dass alle relevanten Informationen direkt wiedergefunden werden können. Zusätzlich kann man sich sicher sein, dass auch die komplexen Compliance Vorgaben erfüllt werden. Das System ist auch für Großkonzerne gut geeignet. Es entspricht den internationalen Standards und der deutschen Steuer Gesetzgebung, sodass es für alle Branchen und Geschäftsbereiche angewendet werden kann.

Bildquelle: Pixabay.com

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