Mit remember the milk stellten wir im letzten Jahr bereits einen sehr beeindruckenden Service vor, mit dem man sehr einfach und mit zahlreichen Tools seine Aufgaben online verwalten kann. Heute möchten wir mit Evernote einmal einen weiteren Service aus diesem Bereich vorstellen, der sich wirklich sehen lassen kann und zum Verwalten eigener Notizen und Aufgaben einige spezielle Funktionen und Möglichkeiten bietet.

Nach kurzer Registrierung beim Service von Evernote bekommt man Zugang zu seinem virtuellem Gedächtnis, welches auf den verschiedensten Wegen mit Inhalten befühlt werden kann. Evernote bietet hier nämlich zum Erfassen und Auslesen von Notizen spezielle Downloads an. Man findet hier Browser-Erweiterungen für den Firefox und Google Chrome Browser, Software Pakete für Mac und Windows, sowie auch mobile Applikationen für das iPhone, Android Geräte, BlackBerrys, Palm Pre, Windows Mobile und zu einigen weiteren Smartphones.

Mit Hilfe der Evernote Software, der Browser-Erweiterungen, sowie auch mit Hilfe der mobilen Applikationen kann man schnell und leicht Notizen zu seinem Evernote Account hinzufügen, sowie auch auslesen. Mit den Browser-Erweiterungen kann man dann beispielsweise Text auf einer wahllosen Website im Internet markieren und diesen dann mit einem Klick auf den Evernote Button als Notiz abspeichern. Nutzt man allerdings eine der mobilen Applikationen von Evernote, so kann man zusätzlich weitere Medien als Notiz abspeichern. So können dann zum Beispiel Bilder aufgenommen und Dateien hochgeladen werden, Textnotiz sowie Sprachnotizen lassen sich ebenfalls aufzeichnen und automatisch in den Evernote Account hinzufügen.

Die Evernote Software, welche man für Mac und Windows bekommt, empfiehlt sich als Zentrale der eigenen Aufgaben, Erinnerungen und Notizen. Ohne extra den Browser starten zu müssen, hat man somit immer einen guten Überblick über all seine angelegten Notizen. Mit der Evernote Software lassen sich aber auch problemlos andere Notizbücher importieren, von Microsoft OneNote 2007 bis hin zum Google Notebook können eine ganz Reihe verschiedener Notizbücher sowie natürlich auch Evernote Export Dateien importiert werden. Die Evernote Software bringt aber noch weitere Vorteile mit und so kann man beim Anlegen einer neuen Notiz zum Beispiel auch Bilder zeichnen, einige verschiedene Werkzeuge greifen dem User dabei unter die Arme.

Der Evernote Account ist jedoch nicht auf die Verwaltung eines einzelnen Notizbuchs beschränkt. Auf Wunsch können mehrere Notizbücher erstellt und verwaltet werden. Dies ermöglicht zum Beispiel, Notizen mit anderen Usern zu teilen, die zu diesem Zweck einfach freigeschaltet werden müssen. Zu jeder mit Evernote erstellten Notiz, ganz egal ob vom Smartphone, aus dem Web oder von der Desktop-Applikation können dabei auch Tags vergeben werden. Anhand dieser Tags lassen sich dann im späteren Verlauf die einzelnen Notizen filtern und übersichtlich darstellen.

Neben den aufgezählten Nutzungs-Möglichkeiten des Evernote Services, kann man sich ebenfalls auf der Website einloggen und darüber auf seine Notizen zugreifen. Das Web-Interface von Evernote bietet im Vergleich zur Desktop-Applikation einige Funktionen weniger an, für die alltäglichen Bedürfnisse reichen sie jedoch aus, um eine gute Kontrolle über seine Aufgaben und Notizen zu bekommen. Die Nutzung von Evernote ist kostenlos, wer jedoch auf Werbung in seinem Account verzichten und monatlich mehr als 40MB Dateien hinzufügen möchte, sollte sich die kostenpflichtige Premium-Version von Evernote anschauen. Für gerade einmal 5$ pro Monat bekommt man als Premium-Mitglied neben den bereits Genannten zahlreiche weitere Möglichkeiten und Vorteile.

Fazit: Evernote ist sicherlich einer der ausgeklügelsten Services im Internet zum Verwalten von Notizen und Aufgaben. Die Möglichkeit, Aufgaben von seinem mobilen Begleiter aus hinzuzufügen und auszulesen, lassen einen eigentlich nie wieder etwas vergessen und so ist auch der Slogan von Evernote “Ihr virtuelles Gedächtnis” mehr als zutreffend. Wer regelmäßig viele Aufgaben zu organisieren hat und bisher noch kein ideales Programm gefunden hat, dem kann man nur empfehlen, den Service von Evernote einmal zu testen.